Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vykdomojo sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų vadovybės darbą bei efektyvų biuro veiklos organizavimą. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių gebėjimų, konfidencialumo, gebėjimo greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas ir puikių bendravimo įgūdžių. Vykdomasis sekretorius glaudžiai bendradarbiaus su įmonės vadovybe, planuos susitikimus, tvarkys dokumentaciją, koordinuos vidinę ir išorinę komunikaciją bei padės įgyvendinti strateginius projektus.
Pagrindinės pareigos apima susitikimų planavimą ir protokolavimą, kelionių organizavimą, svarbios informacijos valdymą, dokumentų rengimą ir archyvavimą, taip pat ryšių palaikymą su partneriais, klientais ir kitais padaliniais. Vykdomasis sekretorius taip pat gali būti atsakingas už renginių organizavimą, ataskaitų rengimą bei pagalbą įgyvendinant įmonės tikslus.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, būti atsakingas, kruopštus ir gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu. Taip pat svarbu mokėti naudotis biuro programine įranga, turėti puikius rašytinius ir žodinius bendravimo įgūdžius lietuvių ir anglų kalbomis.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas profesionalumas, iniciatyvumas ir nuolatinis tobulėjimas. Jei esate motyvuotas, organizuotas ir norite prisidėti prie įmonės sėkmės, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti vadovybės susitikimus bei renginius
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei korespondenciją
- Rengti ataskaitas, prezentacijas ir kitus dokumentus
- Užtikrinti sklandų informacijos srautą tarp skyrių ir išorinių partnerių
- Organizuoti vadovybės keliones ir susijusią logistiką
- Valdyti kalendorius, planuoti susitikimus ir priminimus
- Palaikyti ryšius su klientais, partneriais ir tiekėjais
- Užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą
- Padėti įgyvendinti strateginius projektus
- Teikti administracinę pagalbą kitiems padaliniams, jei reikia
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis panašioje pozicijoje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikios lietuvių ir anglų kalbų žinios (raštu ir žodžiu)
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas, kalendoriai)
- Atsakingumas, kruopštumas ir diskretiškumas
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų
- Komunikabilumas ir diplomatiškumas
- Motyvacija ir noras tobulėti profesinėje srityje
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Kaip planuojate ir valdote vadovybės kalendorių?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas naudojate kasdieniniame darbe?
- Kaip sprendžiate konfliktines ar stresines situacijas?
- Ar turite patirties organizuojant verslo keliones?
- Kaip užtikrinate efektyvų bendravimą tarp skyrių?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
- Kaip tvarkote kelias užduotis vienu metu?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
